Marketing Pratico – 1️⃣5️⃣ Definisci un Budget di Progetto

Definire un Budget di Progetto

L’importanza di un budget ben definito

Un budget di progetto è la base su cui si costruisce il successo di un’iniziativa. Definire in modo chiaro le risorse economiche necessarie aiuta a evitare sorprese, gestire meglio i rischi e pianificare ogni fase con maggiore sicurezza. Nel caso specifico della creazione di un Minimum Viable Product (MVP), un budget ben strutturato garantisce che tutte le risorse siano allocate correttamente per lo sviluppo e l’impostazione iniziale, senza includere costi legati a fasi successive come la vendita al pubblico.

Obiettivo: raggiungere la prima vendita

L’obiettivo di questo budget è finanziare tutte le attività necessarie per creare e mettere in produzione un MVP che sia pronto per il mercato. Si tratta di un progetto focalizzato sui costi di startup, progettazione e sviluppo, escludendo volutamente le spese pubblicitarie o legate alla vendita, che rientrano in una fase successiva. Questo approccio permette di concentrarsi sulla realizzazione di un prodotto funzionante che possa essere successivamente promosso con strategie di marketing adeguate.

Elementi chiave del budget

Costi di sviluppo

I costi di sviluppo rappresentano la spina dorsale del budget e comprendono tutte le attività necessarie per trasformare un’idea in un MVP funzionante.
– Ricerca e progettazione: Questa fase iniziale include la raccolta di informazioni, lo studio di mercato per identificare il target di riferimento e la definizione delle specifiche tecniche. È il momento di costruire una roadmap chiara per il prodotto.
– Sviluppo del MVP: Realizzazione del prototipo funzionale che contenga solo le caratteristiche essenziali per soddisfare le esigenze dei primi utenti. Include il lavoro di programmatori, designer e ingegneri.
– Test e iterazioni: Prima del lancio, è fondamentale verificare che l’MVP funzioni correttamente. Questo processo comporta la correzione di bug, l’ottimizzazione delle funzionalità e, se necessario, l’introduzione di miglioramenti sulla base dei feedback iniziali.

Costi operativi iniziali

Questi costi riguardano tutte le spese necessarie per avviare il progetto e sostenere il team nella realizzazione dell’MVP.
– Team: Retribuzione dei collaboratori coinvolti nel progetto, come sviluppatori, designer e consulenti esterni. È importante considerare sia i costi diretti (stipendi) sia quelli indiretti, come eventuali benefit.
– Logistica e materiali: Include l’acquisto di strumenti, attrezzature e materiali necessari per lo sviluppo dell’MVP. Ad esempio, software, hardware specifici o prototipi fisici se il progetto prevede la creazione di un prodotto tangibile.
– Infrastruttura tecnologica: Copre i costi per servizi come hosting, licenze di software, strumenti di collaborazione e altre necessità digitali. Questi elementi sono essenziali per sostenere lo sviluppo dell’MVP.

Margine per imprevisti

Un elemento spesso sottovalutato è l’inclusione di un margine per imprevisti. Questo fondo serve a coprire eventuali spese impreviste che potrebbero emergere durante il processo di sviluppo, come ritardi, costi di revisione o necessità di assumere ulteriori risorse.

Perché escludere i costi pubblicitari

In questo budget, i costi pubblicitari non sono considerati. L’obiettivo primario è finanziare la creazione dell’MVP, non la sua promozione o vendita. La pubblicità, infatti, è una spesa ricorrente e dipendente dalla strategia commerciale che sarà definita solo dopo aver realizzato un prodotto funzionante. Includere questi costi in questa fase distoglierebbe l’attenzione dalla necessità principale: costruire un MVP solido e valido.

Calcolo della cassa necessaria

Il budget complessivo per la creazione di un MVP può essere stimato sommando tutti i costi iniziali. Una formula utile è la seguente:

Esempio di budget ipotetico

Conclusione

Un budget ben strutturato permette di concentrarsi sullo sviluppo dell’MVP senza sovraccaricare il progetto con costi non essenziali per questa fase. La realizzazione di un prodotto minimo funzionante consente di validare l’idea iniziale e di prepararsi alla fase successiva, dove strategie di marketing e promozione entreranno in gioco per raggiungere il pubblico di riferimento.